Privacyverklaring

Stichting Heerezitting Remunj

De organisatie van de Heerezitting Remunj respecteert jouw privacy en zorgt ervoor dat persoonlijke gegevens zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.

1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is:

Organisatie: Stichting Heerezitting Remunj
E-mail: info@heerezittingremunj.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:

    • een formulier invult op onze website

    • contact met ons opneemt

    • een reservering aanvraagt

    • deelneemt aan het evenement

Dit kan onder andere gaan om:

    • naam

    • e-mailadres

    • telefoonnummer

    • bedrijfsnaam

    • reserveringsgegevens

    • eventuele aanvullende informatie die je zelf verstrekt

Daarnaast kunnen automatisch technische gegevens worden verzameld zoals IP-adres, browser en apparaat.

3. Doeleinden van verwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:

    • communicatie over reserveringen of deelname

    • organisatie van het evenement

    • administratieve verwerking

    • beantwoorden van vragen

    • verbeteren van onze website

    • archief- en verslaglegging van het evenement

Wij gebruiken jouw gegevens nooit voor verkoop aan derden.

4. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

    • toestemming

    • uitvoering van een overeenkomst

    • wettelijke verplichting

    • gerechtvaardigd belang (organisatie en verslaglegging van het evenement)

5. Bewaartermijn

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.

6. Delen met derden

Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor:

    • hosting en websitebeheer

    • administratie

    • evenementorganisatie

Met verwerkers sluiten wij indien nodig verwerkersovereenkomsten.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

8. Cookies

Onze website kan functionele en analytische cookies gebruiken om de werking van de site te optimaliseren. Indien trackingcookies worden gebruikt, vragen wij vooraf toestemming.

9. Beeldmateriaal (foto’s en video’s)

Tijdens de Heerezitting kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt voor:

    • sfeerimpressies

    • publicatie op de website

    • archiefdoeleinden

    • promotie van toekomstige edities

Door deelname aan het evenement ga je ermee akkoord dat beeldmateriaal waarop je mogelijk zichtbaar bent voor deze doeleinden gebruikt kan worden.

Indien je bezwaar hebt tegen publicatie van een specifieke foto of video waarop je herkenbaar bent afgebeeld, kun je een verzoek sturen naar [contactmail]. Wij zullen een dergelijk verzoek zorgvuldig beoordelen en indien redelijk mogelijk het materiaal verwijderen.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

    • je gegevens in te zien

    • je gegevens te corrigeren

    • je gegevens te laten verwijderen

    • bezwaar te maken tegen verwerking

    • toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: info@heerezittingremunj.nl

Wij reageren binnen 30 dagen.

11. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van persoonsgegevens? Dan kun je contact opnemen met ons. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.